Web sitesi maliyetini neler belirler? Teklifleri doğru karşılaştırmak için 9 faktör

“Bir web sitesi ne kadar tutar?” sorusunun dürüst cevabı, “Neye ihtiyacınız olduğuna bağlı” olur. Bu cevap kaçamak gibi görünse de gerçekte iki teklif arasındaki büyük farkın nedeni çoğu zaman fiyatlandırma değil, kapsamın farklı anlaşılmasıdır. Bir firma beş sayfalık hazır şablonu, diğeri özel tasarım, içerik yazımı ve bir yıllık bakımı fiyatlıyor olabilir. Bu rehberde maliyeti belirleyen dokuz faktörü ve teklifleri eşit şartlarda karşılaştırmanın yolunu anlatıyoruz.

1. Sayfa sayısı ve sayfa türleri

Maliyeti belirleyen şey yalnız sayfa sayısı değil, farklı sayfa şablonu sayısıdır. Aynı yapıdaki on hizmet sayfası tek şablondur; ana sayfa, hizmet sayfası, blog listesi, blog yazısı ve iletişim sayfası ise beş ayrı şablondur. Teklif isterken sayfa listesini ve hangilerinin benzer yapıda olduğunu belirtmek, fiyatların karşılaştırılabilir olmasını sağlar.

2. Tasarım yaklaşımı

• Hazır tema: En hızlı ve en ekonomik yol. Görünüm başka sitelere benzeyebilir, temanın kısıtları içinde kalınır.
• Tema üzerine özelleştirme: Renk, yazı tipi ve bazı bölümler markaya uyarlanır.
• Özel tasarım: Markaya özgü arayüz sıfırdan tasarlanır, genellikle önce tasarım taslakları onaylanır. Daha fazla zaman ve bütçe gerektirir.

3. İçerik: kim yazacak, kim çekecek?

Projelerin en sık geciktiği yer içeriktir. Metinleri kimin yazacağı, fotoğrafların nereden geleceği ve çevirileri kimin yapacağı teklifte açıkça yazmalıdır. Profesyonel metin yazımı ve fotoğraf çekimi ayrı kalemlerdir ve toplam maliyeti belirgin şekilde etkiler. İçeriği siz sağlayacaksanız teslim tarihini de siz belirlemiş olursunuz.

4. İşlevler ve entegrasyonlar

Basit bir iletişim formu ile şu işlevler arasında büyük maliyet farkı vardır:

• Online ödeme ve sanal POS entegrasyonu
• Randevu veya rezervasyon sistemi
• Üyelik ve müşteri paneli
• Muhasebe, ERP, kargo veya CRM yazılımlarıyla veri alışverişi
• Çoklu filtreli ürün kataloğu

Her entegrasyon, karşı tarafın teknik altyapısına bağlı olarak test ve bakım gerektirir.

5. Çok dillilik

İkinci bir dil eklemek yalnız metinleri çevirmek değildir: menüler, formlar, hata mesajları, e-postalar, adres yapısı ve arama motorları için hreflang ayarı da gerekir. Çok dilli bir site, aynı yapıdaki tek dilli siteye göre daha fazla iş demektir.

6. Arama motoru ve yapay zekâ görünürlüğü

“SEO uyumlu” ifadesi tekliflerde sık geçer ama içi çoğu zaman boştur. Şunları sormak gerekir: Her sayfa için başlık ve açıklama yazılacak mı? Yapılandırılmış veri eklenecek mi? Site haritası ve yönlendirmeler hazırlanacak mı? Sayfa hızı için hedef bir değer var mı? Bu işler yapılacaksa teklifte madde madde görünmelidir.

7. Barındırma, alan adı ve SSL

Alan adı ve barındırma genellikle yıllık yenilenen giderlerdir. Teklifte bunların ilk yıl dahil olup olmadığı, yenileme ücretinin ne olacağı ve alan adının kimin adına kayıtlı olacağı açıkça yazmalıdır. Alan adının sizin adınıza kayıtlı olması, ileride firma değiştirdiğinizde sorun yaşamamanız için önemlidir. Bu konuları alan adı, hosting ve SSL rehberimizde ayrıntılı anlattık.

8. Bakım, güncelleme ve destek

Yayına alınan bir site bitmiş bir ürün değildir. Yazılım güncellemeleri, güvenlik yamaları, yedekleme ve küçük içerik değişiklikleri sürekli iş gerektirir. Bakım paketinin neleri kapsadığını, aylık kaç saatlik değişiklik içerdiğini ve acil durumda ne kadar sürede dönüş yapılacağını sorun.

9. Sahiplik ve teslim

Sitenin kaynak kodu, tasarım dosyaları ve yönetim paneli erişimi kime aitti? Proje bittiğinde tüm erişim bilgileri size teslim edilecek mi? Firma ile yollarınız ayrılırsa siteyi başka bir yere taşıyabilecek misiniz? Bu soruların cevabı, en düşük teklifin aslında en pahalı seçenek olup olmadığını belirleyebilir.

Teklifleri eşit şartlarda karşılaştırmak

1. Tüm firmalara aynı yazılı brifi gönderin: sayfa listesi, işlevler, diller, içerik sorumluluğu ve hedef tarih.
2. Teklifleri bir tabloya dökün ve her faktör için “dahil / hariç / belirsiz” yazın.
3. “Belirsiz” kalan maddeleri yazılı olarak sorun.
4. Yıllık yenilenen giderleri ayrı bir satırda toplayın; ilk yıl ucuz, sonraki yıllar pahalı olan teklifleri ayırt edin.
5. Firmanın daha önce yaptığı benzer işleri inceleyin ve mümkünse eski müşterilerinden biriyle konuşun.

Sorulacak soruların tam listesini web sitesi teklifi alırken sorulacak 10 soru yazımızda bulabilirsiniz. İhtiyacınızı netleştirmek için web sitesi maliyet hesaplama aracımızı da kullanabilirsiniz.

Sık yapılan hatalar

1. Yalnız toplam fiyata bakıp kapsamı karşılaştırmamak.
2. İçeriğin kimin sorumluluğunda olduğunu konuşmamak.
3. Alan adını firmanın adına kaydettirmek.
4. Bakım ve yenileme giderlerini bütçeye katmamak.
5. Proje sırasında sürekli yeni özellik ekleyip ilk teklifin geçerli olmasını beklemek.

Örnek brif: teklif istemek için kısa bir şablon

Firmalara göndereceğiniz brif bir sayfayı geçmek zorunda değildir. Aşağıdaki başlıkları doldurmanız, gelen teklifleri karşılaştırılabilir kılmaya yeter:

1. İşletme ve hedef: Ne iş yapıyorsunuz, siteden ne bekliyorsunuz? Örneğin “Teklif formu ve telefon araması almak.”
2. Sayfa listesi: Ana sayfa, hakkımızda, 6 hizmet sayfası (aynı yapıda), blog, iletişim.
3. İşlevler: İletişim formu, WhatsApp butonu, Google Haritalar, blog yönetimi. Online ödeme yok.
4. Diller: Türkçe; ileride İngilizce eklenebilir.
5. İçerik: Metinleri biz yazacağız, fotoğraf çekimi gerekiyor mu teklifte ayrı belirtin.
6. Teknik beklentiler: Mobil uyumlu, HTTPS, her sayfa için başlık ve açıklama, site haritası, mevcut siteden yönlendirmeler.
7. Sahiplik: Alan adı ve barındırma bizim adımıza olacak; proje sonunda tüm erişimler teslim edilecek.
8. Bakım: Yayın sonrası 12 ay için bakım seçeneğini ayrı fiyatlandırın.
9. Tarih ve bütçe aralığı: Hedef yayın tarihi ve varsa bütçe aralığınız.

Bütçe aralığı paylaşmak pazarlıkta dezavantaj gibi görünebilir; ama aslında firmaların size ulaşılabilir bir kapsam önermesini sağlar. Aralık vermediğinizde biri en temel, diğeri en kapsamlı çözümü fiyatlar ve teklifler yine karşılaştırılamaz hale gelir.

Sonuç

Web sitesi maliyeti, bir ürün fiyatından çok bir projenin kapsamını yansıtır. Kapsamı yazılı ve net hale getirdiğinizde hem teklifler karşılaştırılabilir olur hem de proje sırasında sürpriz ek ücretlerle karşılaşma ihtimaliniz azalır. Bizim paketlerimizin neleri kapsadığını görmek isterseniz paketler sayfamıza göz atabilirsiniz.